Опис
Особова справа здобувача (здобувачки) освіти. Шкільна документація
Особова справа здобувача (здобувачки) освіти належить до шкільної документації, відповідає вимогам МОН. Для загальноосвітніх навчальних закладів.
Вказівки до ведення особової справи:
- Особова справа здобувача (здобувачки) освіти ведеться в кожному загальноосітньому навчальному закладі і на кожного здобувача (здобувачку) освіти з моменту вступу його до щколи та до її закінчення згідно з Інструкцією з ведення ділової документації у загальнососвітніх навчальних закладах (наказ Міністрерства освіти і науки України № 240 від 23.06.2000 р. та наказу «Про затвердження Інструкції про переведення та випуск учнів навчальних закладів сиситеми загальної середньої освіти усіх типів та форм власності (наказ МОН України № 319 від 14.04.2008р.)».
- Особова справа має номер, що відповідає номеру в алфавітній книзі запису учнів (наприклад, № В/13 означає, що учень записаний до алфавітної книги на букву «В» під № 13).
- Особови справи здобувачів освіти ведуться класними керівниками I-IV та X-XI класів. Записи в особовій справі необхідно вести чітко, охайно, кульковою ручкою.
- У пункті IX зазначаються додаткові відомості щодо зайнятості здобувача (здобувачки) освіти в позаурочний час.
- Відомості про здобувача (здобувачку) освіти (заява батьків або осіб, які їх замінюють, копія свідотства про народження тощо) зберігаються в конверті на третій сторінці обкладинки власне особової справи.
- У разі вибуття здобувача (здобувачки) освіти із загальноосітнього навчального закладу особова справа видається на підставі письмової заяви батьків або осіб, які замінюють їх, з відміткою про це в алфавітній книзі (графа 25).
- Після закінчення загальноосвітнього навчального закладу особова справа здобувача (здобувачки) освіти зберігається в архіві школи 5 років.
